Optimiser la gestion des formations professionnelles avec l’externalisation
Les activités de certaines entreprises requièrent des réactualisations ou des renforcements des compétences de leurs salariés. Les opérations concernant les formations peuvent toutefois être confiées à des organismes spécialisés. Cette option présente en effet des avantages intéressants. Mais il faudra bien choisir le prestataire pour bénéficier de services adaptés à vos besoins.
En quoi consiste l’externalisation de la gestion des formations de l’entreprise ?
Comme toute opération d’outsourcing, cette solution implique de laisser à un spécialiste tiers tout ou partie des tâches relevant des formations de vos collaborateurs. Cet expert va alors prendre en charge les travaux concernant le management et l’organisation des sessions, ainsi que la fourniture des outils, incluant ceux pour l’apprentissage en ligne.
Il peut aussi participer à la conception et à la mise en œuvre de la politique de formation adaptée aux besoins et aux objectifs de l’entreprise. Il effectue le suivi et le reporting des actions réalisées et rend compte aux responsables au sein de la société. Par ailleurs, il est souvent déjà habilité et habitué à gérer les dossiers auprès des organismes de financement des formations professionnelles et d’adultes, y compris les OPCO et les OPCA.
Les avantages de cette solution
Pour une entreprise, externaliser l’administration du poste de formateur permet en premier lieu de bénéficier de spécialistes dans la gestion des sessions d’amélioration de compétences de ses collaborateurs. Cette option peut alléger les charges de travail des responsables des formations qui sont en interne, ce qui leur donnera plus de temps et de marge de manœuvre pour assumer leurs missions avec efficacité.
L’entreprise qui recourt à cette solution peut aussi faire des économies notables sur le budget de formation de ses collaborateurs. En principe, les prestataires effectuent une étude ou un audit des besoins avant de proposer un devis. De plus, ils peuvent bénéficier de tarifs préférentiels auprès des organismes avec lesquels ils sont en partenariat. Par ailleurs, ils sont en mesure de vous faire profiter des innovations technologiques actuelles (MOOC, COOC, SPOC, Mobile Learning, Serious Game, etc.) pour optimiser la qualité et le déroulement des sessions.
Bien choisir le prestataire
La sélection de l’organisme auprès duquel vous procèderez à l’externalisation de la gestion des formations de vos salariés est à faire avec soin. Vous devrez bien définir vos besoins et les tâches que vous souhaitez lui confier. Si vous avez un département dédié à la formation en interne, il est préférable de l’inclure dans le projet. Pour trouver le meilleur partenaire, n’hésitez pas à comparer plusieurs prestataires et misez sur ceux qui sont reconnus et expérimentés.
