Comment réussir la relocalisation de votre salle informatique ?
Déplacer une salle informatique peut s’imposer pour plusieurs raisons : expansion des activités de l’entreprise, réduction des coûts, optimisation de la sécurité et des performances du système d’information, remise aux normes des infrastructures, etc. Dans tous les cas, la réussite de ce type de projet délicat requiert une préparation méticuleuse et l’accompagnement d’experts.
Les étapes à respecter avant le déménagement
Le transfert de salle informatique nécessite une organisation minutieuse. Il ne suffira pas de tout démonter, de transporter le matériel vers les nouveaux locaux et procéder à la réinstallation. Vous devrez commencer par identifier vos besoins (surface, puissance électrique, système de refroidissement, connectivité réseau, etc.), tout en tenant compte de l’évolution future de votre entreprise. Un plan précis du projet devra être élaboré : les étapes, les délais de réalisation, les différentes parties prenantes et leurs responsabilités, les ressources à déployer, etc.
Vous devrez ensuite trouver un local qui pourra s’y adapter en considérant également les aspects pratiques, sécuritaires. Une fois que vous aurez choisi le bon endroit, il faudra le préparer à la réception de votre nouvelle salle informatique.
Assurer le bon déroulement du transfert
L’arrêt des activités de la salle informatique et le démontage de l’infrastructure doivent être organisés et effectués de manière méthodique. Toutes les précautions doivent être prises pour éviter les incidents susceptibles de causer des dommages au matériel ou la perte de données. Ces dernières peuvent toutefois être momentanément stockées sur des supports adaptés (data center, cloud, etc.) pour plus de sécurité.
Tous les équipements doivent être conditionnés correctement pour assurer leur protection pendant le déplacement. Ils peuvent aussi être étiquetés pour en faciliter l’identification. Une fois à destination, le déballage est à effectuer avec soin.
Lors de la réinstallation, les améliorations et les remises aux normes prévues seront apportées aux systèmes et à l’ensemble de l’infrastructure. Toutes les fonctionnalités devront être vérifiées avec des tests pour éviter les accrocs en cours d’utilisation.
Miser sur l’accompagnement de spécialistes
Le déménagement de votre salle informatique se passera dans les meilleures conditions si vous faites appel à un expert pour vous aider dans ce projet. Des sociétés spécialisées proposent des prestations sur mesure ou à la carte. Vous pourrez y bénéficier de conseils de professionnels qui maîtrisent tous les aspects techniques et logistiques de cette opération délicate.
Dans la mesure du possible, misez sur une entreprise expérimentée et qui dispose d’une bonne notoriété. De plus, cette externalisation vous permettra de vous concentrer sur des tâches plus stratégiques.
